CGM Projects Urenadministratie

Handleiding Uren registreren in de uren-app

Stap voor stap: zo houd je je gewerkte uren bij in de uren-app van CGM Projects.

1Wat is de uren-app?

De uren-app van CGM Projects is een eenvoudig online systeem waarmee je dagelijks je gewerkte uren bijhoudt. CGM Projects gebruikt deze gegevens voor de facturatie en de administratie.

De app werkt in je webbrowser, je hoeft niets te installeren. Je kunt de app gebruiken op je computer, tablet of telefoon.

Tip: sla het adres op als favoriet in je browser, dan vind je het snel terug: https://uren.cgm-projects.nl

2Inloggen met je toegangscode

Elke medewerker heeft een persoonlijke toegangscode. CGM Projects heeft die aan jou gestuurd. Je logt er één keer mee in; daarna onthoudt de app wie je bent, ook als je hem sluit.

1
Ga naar https://uren.cgm-projects.nlJe ziet het inlogscherm. Staat je code al ingevuld omdat je via een link uit een e-mail kwam, dan hoef je alleen op Inloggen te tikken.
2
Voer je toegangscode inPlak of typ de code die je van CGM Projects hebt gekregen. Laat het vinkje Ingelogd blijven op dit apparaat aan staan als het je eigen telefoon of computer is.
3
Voer je wachtwoord in (indien van toepassing)Als CGM Projects een wachtwoord voor jouw account heeft ingesteld, wordt daar nu om gevraagd. Dit wachtwoord ontvang je apart van CGM Projects.

Tip: installeer de app op je telefoon (zie sectie 8). Met het vinkje aan blijf je dertig dagen ingelogd en opent de app direct op jouw overzicht.

Let op: je toegangscode is persoonlijk. Deel hem niet met anderen, want wie de code heeft, kan jouw uren inzien en bewerken. Na vijf foute pogingen wacht het inlogscherm een kwartier.

3Uren registreren

Je registreert je werkdag door de begintijd (van) en eindtijd (tot) in te voeren. De app berekent zelf de duur.

1
Zoek de juiste dagAlle dagen van de maand staan op de pagina, per week. Gebruik de pijltjes bovenaan om naar een andere maand te gaan. Je kunt alleen registreren op vandaag of een dag in het verleden; toekomstige dagen hebben geen knop.
2
Tik op ToevoegenOnder de dag staat de knop Toevoegen. Er verschijnt een nieuwe rij met invoervelden.
3
Vul de begintijd inTyp de begintijd in het formaat UU:MM, bijvoorbeeld 08:30.
4
Vul de eindtijd inTyp de eindtijd, bijvoorbeeld 17:00. De eindtijd moet na de begintijd liggen.
5
Kies het tariefKies CGM (CGM Projects) of Onder. (onderaanneming) met de twee knoppen naast de tijden. Deze keuze is verplicht: zonder tarief wordt de registratie niet opgeslagen.
6
Voeg eventueel een notitie toeGebruik het notitieveld voor een korte toelichting op je werkzaamheden.
7
De app slaat automatisch opZodra je het tarief hebt gekozen, slaat de app de registratie op. De duur staat direct naast de tijden. Er is geen opslaanknop.

Veld	Uitleg	Voorbeeld
Van	Tijdstip waarop je begon met werken	08:30
Tot	Tijdstip waarop je stopte met werken	17:00
Tarief	Verplicht. CGM is werk voor CGM Projects, Onder. is onderaanneming	CGM of Onder.
Notitie	Optionele omschrijving van je werkzaamheden	Materialen ophalen

Let op: het tarief is verplicht. Heb je geen tarief gekozen, dan licht de keuzeknop rood op en wordt de registratie niet opgeslagen.

4Meerdere tijdblokken op één dag

Heb je een lunchpauze gehad of ben je 's middags teruggekomen? Je kunt per dag meerdere tijdblokken registreren, elk met eigen van- en tot-tijden.

1
Vul het eerste tijdblok inTik op Toevoegen, vul van en tot in en kies het tarief, bijvoorbeeld 08:30 tot 12:00. De app slaat automatisch op.
2
Tik nogmaals op ToevoegenEr verschijnt een nieuwe rij voor dezelfde dag.
3
Vul het tweede blok inBijvoorbeeld 13:00 tot 17:30 voor de middag.

Tip: de app telt alle tijdblokken van de dag bij elkaar op en toont het dagtotaal rechts naast de dag.

5Een registratie bewerken

Een fout gemaakt? Je kunt een bestaande registratie direct aanpassen.

1
Zoek de dagScroll naar de dag die je wilt aanpassen, of gebruik de pijltjes om naar een andere maand te gaan.
2
Tik op het veld dat je wilt wijzigenTik op een tijdveld, projectnaam, tarief of notitie en pas het aan. Er is geen aparte bewerkknop.
3
De app slaat automatisch opNa het aanpassen wordt de wijziging direct opgeslagen. Je hoeft niets te bevestigen.

Let op: als CGM Projects de maand heeft vergrendeld, kun je niets meer aanpassen. Je ziet dan een melding bovenaan de pagina. Neem contact op met CGM Projects als er iets niet klopt.

6Een registratie verwijderen

Wil je een registratie helemaal weghalen? Tik op het kruisje rechts van de regel. De registratie wordt direct verwijderd, zonder bevestigingsvraag.

Let op: een verwijderde registratie kan niet worden teruggezet. Controleer goed of je de juiste regel verwijdert.

7Tips en veelgestelde vragen

Vraag	Antwoord
Kan ik ook in het weekend registreren?	Ja, de app toont ook zaterdag en zondag.
Kan ik uren vooruit registreren?	Nee. Je kunt alleen registreren op vandaag of een dag in het verleden.
Kan ik terugkijken naar vorige maanden?	Ja, gebruik de pijltjes bovenaan de pagina om door de maanden te bladeren.
Ik zie een melding over vergrendeling	CGM Projects heeft die maand vergrendeld. Je kunt niets meer aanpassen. Neem contact op als dit een fout is.
Wat als ik mijn toegangscode kwijt ben?	Neem contact op met CGM Projects. Zij kunnen de code opnieuw sturen.
Ik zie een foutmelding bij de tijden	Controleer of de eindtijd na de begintijd ligt en of je het formaat UU:MM gebruikt.
De app werkt niet goed op mijn telefoon	Ververs de pagina (trek hem naar beneden). Werkt het dan nog niet, neem contact op.
Moet ik elke dag inloggen?	Nee. Met het vinkje Ingelogd blijven op dit apparaat blijf je dertig dagen ingelogd. Kies je Uitloggen, dan vraagt de app de volgende keer weer om je code.

Gouden regel: registreer je uren zo snel mogelijk, liefst dezelfde dag. Dan vergeet je geen details.

8App installeren op je telefoon

De uren-app kan op het beginscherm van je telefoon, zodat hij werkt als een gewone app: zonder adresbalk en schermvullend. Je hoeft niets te downloaden uit de App Store of Google Play.

iPhone en iPad (Safari)

1
Open SafariGa naar uren.cgm-projects.nl in Safari en log in. Installeren werkt alleen via Safari, niet via Chrome of een andere browser op iOS.
2
Tik op het Deel-icoonTik onderaan het scherm op het vierkantje met de pijl omhoog. Op een iPad staat dit rechtsboven in de adresbalk.
3
Kies Zet op beginschermScroll omlaag in het deelmenu en tik op Zet op beginscherm.
4
Bevestig de naam en tik op Voeg toePas de naam eventueel aan, bijvoorbeeld naar CGM Uren, en tik rechtsboven op Voeg toe.
5
KlaarHet icoon staat op je beginscherm. Voortaan open je de app daarvandaan, schermvullend en zonder adresbalk.

Android (Chrome)

1
Open ChromeGa naar uren.cgm-projects.nl in Chrome en log in.
2
Tik op het menuTik op de drie puntjes rechtsboven om het menu te openen.
3
Kies Toevoegen aan startscherm of App installerenDe tekst verschilt per telefoon. Tik erop om verder te gaan.
4
BevestigTik op Toevoegen of Installeren in het venster dat verschijnt.
5
KlaarHet icoon staat op je startscherm. De app opent voortaan direct, zonder adresbalk.

Tip: soms toont Chrome zelf een balk onderin met Toevoegen aan startscherm. Daar kun je ook direct op tikken.

Let op: log eerst in met het vinkje Ingelogd blijven op dit apparaat aan, en installeer daarna de app. Dan opent de app voortaan direct op jouw overzicht.

9Wachtwoord wijzigen

Als CGM Projects een wachtwoord voor jouw account heeft ingesteld, kun je dat zelf wijzigen in de uren-app. Je hebt daarvoor je huidige wachtwoord nodig.

1
Tik op WachtwoordDeze knop staat bovenaan de pagina, naast Uitloggen.
2
Voer je huidige wachtwoord inHet wachtwoord dat je van CGM Projects hebt gekregen, of dat je zelf al eerder hebt ingesteld.
3
Kies een nieuw wachtwoordHet nieuwe wachtwoord moet aan de eisen hieronder voldoen. Terwijl je typt, laat de app zien welke eisen al kloppen.
4
Herhaal het nieuwe wachtwoordTyp het nieuwe wachtwoord nog een keer ter bevestiging.
5
Tik op Wachtwoord opslaanBij een groene melding is het wachtwoord gewijzigd. Gebruik het nieuwe wachtwoord voortaan bij het inloggen.

Eis	Voorbeeld
Minimaal 8 tekens
Minimaal 1 hoofdletter	A, B, C
Minimaal 1 kleine letter	a, b, c
Minimaal 1 cijfer	0 tot 9
Minimaal 1 leesteken	! @ # $ % & * ?

Let op: ben je je wachtwoord vergeten? Dan kun je zelf niet meer inloggen. Neem contact op met CGM Projects; zij kunnen het wachtwoord opnieuw instellen.

Tip: kies een wachtwoord dat je makkelijk onthoudt maar dat moeilijk te raden is: een combinatie van letters, cijfers en leestekens.

10Contact en ondersteuning

Kom je er niet uit of loop je tegen een technisch probleem aan? Neem contact op met CGM Projects.

Website	cgm-projects.nl
E-mail	info@cgm-projects.nl
App	https://uren.cgm-projects.nl

Klaar om te beginnen?

Ga naar https://uren.cgm-projects.nl en log in met je persoonlijke toegangscode. Vragen? Neem gerust contact op.